4月1日晚，365英国上市官网在线在社科樓A311會議室召開黨委擴大會議，部署安全生産和疫情防控工作。院黨委書記段捷頻、院長張雲閣，副院長楊娜、王善、吳朝陽、秦曉華，副處級輔導員張君成，各系室主任、科室負責人和班主任參加會議。張雲閣主持會議。

段捷頻書記向全體與會人員傳達了教育部、省教育廳及學校關于疫情防控、學生工作、安全生産等相關會議精神，指出近期全國疫情呈現點多、面廣、頻發的嚴峻形勢，目前海南也出現多例确診病例，形勢不容樂觀。學院全體領導班子成員、各系室主任、科室負責人和班主任要壓實責任、強化問責、摸清底數，切實做好疫情防控、學生規範管理、網絡輿情監控、清明假期安全等工作。

張雲閣院長對疫情防控作了具體安排部署。他強調，一是全體師生員工要充分認識到當前新冠疫情防控形勢的複雜性、嚴峻性，高度重視疫情防控工作，務必嚴格遵守學校及上級單位疫情防控各項要求；二是教職工非必要不外出，凡有需要離島或島内跨市縣活動的，務必提前辦理請假手續，學生非必要不離校，嚴格落實出入校園審批制度，未經審批不得私自離校返校；三是鑒于近期疫情形勢緊張，建議教職工減少社會活動，簡化活動軌迹，盡量做到從家裡到學校“兩點一線”；四是若遇防疫特殊情況，如身體不适，上級防疫部門要求核酸、隔離等，要在第一時間向學院報告。